Nutzungsbedingungen für den VertragsManager
Stand: 07.10.2026 · Version 2026-10-07
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Installation, Lizenzierung und Nutzung der Software „VertragsManager“ von 4-box.de sowie für die zugehörige Lizenzverwaltung. Mit der Installation oder Beantragung einer Lizenz werden diese Bedingungen in der jeweils bestätigten Fassung akzeptiert.
2. Leistungsumfang
Der VertragsManager unterstützt bei der strukturierten Verwaltung von Vertragsdaten, Fristen, Kosten, Dokumenten und Kommunikation. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach der jeweils aktiven Lizenz. Funktionen können im Rahmen von Updates weiterentwickelt, ergänzt oder technisch angepasst werden.
3. Lizenz und Nutzung
Eine Lizenz gilt nur für den vorgesehenen Lizenznehmer, die freigegebenen Domains, Benutzer- und Aktivierungsgrenzen sowie die jeweilige Laufzeit. Lizenzschlüssel dürfen nicht veröffentlicht, verkauft, geteilt oder zur Umgehung technischer Lizenzbeschränkungen verwendet werden. Eine Erweiterung einer bestehenden Lizenz ist über die Lizenz-ID zu beantragen.
4. Lizenzanträge
Pro E-Mail-Adresse kann grundsätzlich nur eine neue Lizenz beantragt werden. Besteht bereits ein Lizenzantrag oder eine zugeordnete Lizenz, ist die vorhandene Lizenz über die bereitgestellte Erweiterungsfunktion zu verwenden. Zur Vermeidung von Missbrauch kann die E-Mail-Adresse vor Bearbeitung eines Antrags bestätigt werden.
5. Pflichten der Nutzer
Nutzer sind für die Richtigkeit ihrer Eingaben, die Sicherung ihrer Daten, die sichere Aufbewahrung von Zugangsdaten und Lizenzschlüsseln sowie die Einhaltung der für ihre gespeicherten Daten geltenden rechtlichen Vorgaben verantwortlich. Der VertragsManager ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung und keine Prüfung von Kündigungsfristen durch eine fachkundige Stelle.
6. Betrieb und Verfügbarkeit
Es besteht kein Anspruch auf eine jederzeit unterbrechungsfreie Verfügbarkeit des Lizenzservers oder der Software. Wartungen, technische Störungen, Sicherheitsmaßnahmen oder notwendige Änderungen können die Verfügbarkeit zeitweise einschränken.
7. Updates und Sicherheit
Updates können Fehlerkorrekturen, Sicherheitsanpassungen und Funktionsänderungen enthalten. Betreiber einer eigenen Installation sind dafür verantwortlich, ihre Installation, PHP-, Datenbank- und Serverumgebung angemessen zu sichern und notwendige Updates einzuspielen.
8. Widerruf und Sperrung von Lizenzen
Eine Lizenz kann insbesondere bei Missbrauch, Manipulation der Lizenzprüfung, Überschreitung vereinbarter Nutzungsgrenzen oder sonstiger erheblicher Verletzung dieser Bedingungen gesperrt oder widerrufen werden. Soweit eine Kontaktadresse hinterlegt ist, erfolgt eine Benachrichtigung über den Widerruf.
9. Haftung
Die Software ist ein Hilfsmittel zur Vertragsverwaltung. Für Entscheidungen, die allein auf gespeicherten Fristen, Kosten, automatisch erzeugten Schreiben oder Auswertungen beruhen, bleibt der Nutzer verantwortlich. Eine Haftung für vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten sowie für zwingende gesetzliche Haftungstatbestände bleibt unberührt.
10. Änderungen dieser Bedingungen
Die Nutzungsbedingungen können für zukünftige Installationen, Lizenzanträge oder Erweiterungen angepasst werden. Die jeweils bestätigte Fassung wird mit Versionsstand dokumentiert. Wesentliche Änderungen sollen transparent kenntlich gemacht werden.
11. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Regelungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Regelungen davon unberührt. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben unberührt.
Hinweis: Diese Nutzungsbedingungen sind eine allgemeine Vorlage und sollten vor einem produktiven oder kommerziellen Einsatz rechtlich geprüft und an die tatsächlichen Anbieter-, Leistungs- und Geschäftsbedingungen von 4-box.de angepasst werden.