Der VertragsManager bringt Vertragsnehmer, Anbieter, Verträge, Kosten, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Kalender, Auswertungen und Kommunikation in einer zentralen Webanwendung zusammen.
Statt Vertragsinformationen auf Tabellen, E-Mails und Ordner zu verteilen, führt der VertragsManager die relevanten Daten strukturiert zusammen. Kategorien und Unterkategorien stellen dabei passende Eingabemasken für unterschiedliche Vertragsarten bereit.
Laufzeit, Kosten, Zahlungsweise, Kündigungsfrist und kategoriespezifische Angaben werden direkt am Vertrag gepflegt.
Verträge lassen sich eindeutig Vertragsnehmern zuordnen. Benutzerrechte orientieren sich an diesen Zuordnungen.
Anbieter werden als wiederverwendbare Stammdaten geführt; Ansprechpartner können passend zum Anbieter und Vertragsnehmer hinterlegt werden.
Kündigungsfristen, Vertragsenden und Termine werden übersichtlich aufbereitet und können über den Kalender verfolgt werden.
Vertragsübersichten, Kosten, Termine und Fristen können ausgewertet und als serverseitig erzeugte PDF-Berichte ausgegeben werden.
Beendete oder nicht mehr aktive Verträge können automatisch oder manuell in das Vertragsarchiv überführt werden.
Das Dashboard bildet den Einstieg in die Vertragsverwaltung. Auswertungen helfen dabei, Kostenfaktoren, Vertragsbestände und anstehende Termine schneller zu erkennen.
Der VertragsManager verwendet nicht für jeden Vertrag dieselbe starre Maske. Je nach Kategorie erscheinen passende Felder – beispielsweise für Versicherungen, Telekommunikation, Energie, Finanzen, Fahrzeuge, Wohnen oder Abonnements.
Mobilfunk, Festnetz & Internet, TV, Hosting und Webdienste mit passenden technischen und tarifbezogenen Angaben.
Girokonto, Kreditkarte, Darlehen, Altersvorsorge, Gehalt/Rente und weitere Finanzverträge.
Strom, Gas, Wasser und weitere Versorgungsverträge inklusive verbrauchsbezogener Angaben.
Fahrzeugbezogene Verträge, Leasing und Kfz-Steuer mit den jeweils relevanten Fahrzeugdaten.
Umfangreiche Versicherungsdaten mit abhängig von der Sparte passenden Angaben zum versicherten Risiko.
Streaming, Cloudspeicher, Software, Gaming, Presse und weitere Abonnements mit eigenen Eingabemasken.
In den dafür freigeschalteten Lizenzen unterstützt das Kommunikationscenter beim Erstellen vertragsbezogener Schreiben. Erzeugte Dokumente können in der Kommunikationshistorie des Vertrags abgelegt werden. Kündigungsfunktionen greifen auf die vorhandenen Vertrags- und Anbieterdaten zurück.
Dokumente können aus den vorhandenen Vertragsdaten erzeugt werden.
Vorbereitete Kommunikation lässt sich für den E-Mail-Versand aufbereiten.
Kommunikationsvorgänge bleiben direkt am Vertrag nachvollziehbar.
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Plesk, Datenbank, Einrichtung und Lizenz.
Wiki öffnenDemo und Single werden nach bestätigter E-Mail-Adresse automatisch vergeben. Team-Anträge werden derzeit manuell geprüft.
Laufzeit: kein Ablaufdatum
✓ Testbetrieb; Daten werden im VertragsManager nach 4 Stunden automatisch gelöscht.
– Kein Kommunikationscenter, keine Kündigung, keine SMTP-/Anwendungseinstellungen, Konto unveränderbar, keine 2FA.
Lizenz beantragenLaufzeit: kein Ablaufdatum
✓ Alle Standardfunktionen; 2FA wird bei Aktivierung verpflichtend aktiviert.
– Keine zusätzlichen Benutzer; keine Business-Kategorie.
Lizenz beantragenLaufzeit: kein Ablaufdatum
✓ Teamzugänge; derzeit nur nach manueller Prüfung.
– Keine Business-Kategorie.
Lizenz beantragenLaufzeit: monatliche Erneuerung
✓ Business-Funktionen.
– Derzeit nicht erhältlich.
Derzeit nicht auswählbarLaufzeit: 3 Monate
✓ Business-Funktionen für größere Teams.
– Derzeit nicht erhältlich.
Derzeit nicht auswählbarLaufzeit: kein Ablaufdatum
✓ Alle Funktionen und kein Benutzerlimit.
– Derzeit nicht erhältlich.
Derzeit nicht auswählbarPassendes Modell auswählen und den Lizenzantrag absenden.
Nach dem Antrag erhältst du einen 24 Stunden gültigen Bestätigungslink.
Demo und Single werden erst nach erfolgreicher Bestätigung erstellt und per E-Mail zugesendet. Team wird manuell geprüft.
Pro E-Mail-Adresse kann nur eine neue Lizenz beantragt werden. Wenn bereits eine Lizenz besteht, nutze bitte die Erweiterungsfunktion.
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